Informace o zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů

(podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 – GDPR)

1. Správce osobních údajů

Základní umělecká škola Miloslava Stibora Olomouc Adresa: Pionýrská 508/4, 779 00 Olomouc Telefon: +420 585 425 101 E‑mail: info@zusmsol.cz IČO: 47654279 Datová schránka: zjyfdka Web: www.stiborka.cz

Správce odpovídá za to, že osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s platnými právními předpisy.

 

2. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO)

 

 

3. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro činnost školy, zejména:

  • vedení dokumentace žáků a průběhu studia

  • přijímací řízení a evidence uchazečů

  • organizace výuky, soutěží a školních akcí

  • komunikace se zákonnými zástupci

  • plnění povinností vyplývajících ze školského zákona

  • vedení účetnictví a evidence plateb

  • zajištění bezpečnosti žáků a ochrany majetku školy

  • prezentace činnosti školy (fotografie, videozáznamy) – pouze na základě souhlasu

 

4. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Škola zpracovává zejména:

  • identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození)

  • kontaktní údaje (adresa, telefon, e‑mail)

  • údaje o průběhu vzdělávání (studijní zaměření, hodnocení, docházka)

  • údaje o zákonných zástupcích

  • údaje o zdravotní způsobilosti, pokud jsou nezbytné pro bezpečnost žáka

  • obrazové a zvukové záznamy – pouze na základě souhlasu

 

5. Právní základ zpracování

Zpracování probíhá na základě:

  • plnění právní povinnosti (školský zákon, vyhlášky MŠMT, účetní předpisy)

  • plnění smlouvy (úplata za vzdělávání)

  • oprávněného zájmu školy (ochrana majetku, bezpečnost)

  • souhlasu subjektu údajů (fotografie, videozáznamy, dobrovolné aktivity)

 

6. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předávány:

  • zřizovateli (Olomoucký kraj)

  • České školní inspekci

  • orgánům veřejné moci (OSPOD, Policie ČR)

  • poskytovatelům IT služeb a systémů školy

  • organizátorům soutěží a přehlídek – pouze v nezbytném rozsahu

Škola nepředává osobní údaje do třetích zemí.

 

7. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu stanovenou právními předpisy:

  • dokumentace žáků – dle spisového a skartačního řádu

  • účetní doklady – 5 až 10 let

  • souhlasy – do odvolání nebo do ukončení účelu

  • fotografie a záznamy – do odvolání souhlasu

 

8. Práva subjektů údajů

Každý má právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům

  • na opravu nepřesných údajů

  • na omezení zpracování

  • na výmaz údajů, pokud to umožňuje právní základ

  • na přenositelnost údajů (pokud je to technicky možné)

  • kdykoli odvolat souhlas se zpracováním

  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

 

9. Způsob podání žádosti nebo dotazu

Žádosti týkající se osobních údajů lze podat:

  • písemně na adresu školy

  • elektronicky na e‑mail školy

  • prostřednictvím datové schránky

  • osobně v kanceláři školy

Škola odpoví bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.

 

10. Závěrečné ustanovení

Tyto informace mohou být průběžně aktualizovány v návaznosti na změny právních předpisů nebo interních procesů školy.